Política de Ética
1. Ética em Publicação
A Brazilian Medical Students (BMS) segue os principíos do Comitê de Ética na Publicação (COPE), segue as práticas para fomentar a ética em pesquisa e a Declaração de Helsinki da Associação Médica de Medicina. Nessa seção desenvolvemos nossas políticas de ética para facilitar para leitores, autores, revisores e editores seguirem e compreenderem os padrões de ética.
2. Direitos Autorais e Acesso Aberto
Todos os artigos de pesquisa publicados pela Brazilian Medical Student são publicados por padrão como acesso aberto (independentemente de quem financiou a pesquisa) e a reutilização está sujeita a uma licença Creative Commons aplicável (CC BY: esta licença permite que os reutilizadores distribuam, remixem, adaptem e desenvolvam o material em qualquer meio ou formato, desde que a atribuição seja dada ao criador. A licença permite o uso comercial.) Não solicitamos pagamento para que esses artigos de pesquisa sejam disponibilizados em acesso aberto ou, na verdade, a qualquer momento do processo - tudo é acesso total e totalmente aberto.
3. Conflito de Interesse
Conflito de interesses existe quando o julgamento profissional sobre um interesse primário (como o bem-estar dos pacientes ou a validade da pesquisa) pode ser influenciado por um interesse secundário (como ganho financeiro ou rivalidade pessoal). Acreditamos que, para tomar a melhor decisão sobre como lidar com um artigo, devemos saber sobre quaisquer interesses conflitantes que os autores possam ter, e que se publicarmos o artigo os leitores também devem saber sobre eles.
No caso de um revisor ou um editor possui algum conflito de interesse com o artigo ou como o função do corpo editorial, deve ser declarado o conflito durante a submissão, deve recusar avaliar o trabalho e o manuscrito deve ser avaliado por outros revisores e editores.
4. Má conduta científica
Existem diferentes definições de má conduta científica. Na Brazilian Medical Students, lidamos com esses problemas caso a caso, seguindo as orientações dos principais órgãos de ética em publicações (COPE). Os exemplos a seguir são consideradores má conduta científica: discriminação, assédio, bullying, fraudes, manipulação de dados, pesquia que fere a ética.
5. Peer Review
A BMS realiza a revisão dos manuscritos com o mínimo de dois revisores por trabalho (revisão em pares). A revista segue o modelo duplo cego, no qual o autor não sabe a identidade do revisore e vice-versa.
6. Dever de confidencialidade editorial para com os autores
Os editores da BMS tratam todos os manuscritos enviados como documentos confidenciais, o que significa que eles não divulgarão informações sobre um manuscrito a ninguém sem a permissão dos autores. O revisor responsável pela correção do trabalho em questão também manterá o sigilo necessário. Somente o editor mantém comunicação com os autores por e-mail e para qualquer tema de discussão - e, também, para encaminhar os achados da revisão. Durante o processo de revisão do manuscrito, as seguintes pessoas também podem ter acesso aos manuscritos:
- Editores e equipe editorial da BMS, incluindo estudantes de medicina em estágio e visitantes estrangeiros ocasionais - geralmente médicos ou editores de outras revistas;
- Revisores externos, incluindo estatísticos e especialistas em métodos de ensaio;
- Membros dos comitês editoriais da revista, compreendendo a etapa final em nosso processo de revisão por pares para artigos de pesquisa original;
- A única ocasião em que os detalhes sobre um manuscrito podem ser passados a terceiros sem a permissão dos autores é se o editor suspeitar de conduta inadequada de pesquisa grave.
7. Autoria e Contribuição
A BMS segue as Recomendações do Comitê Internacional de Editores de Revistas Médicas para a Conduta, Reportagem, Edição e Publicação de Trabalhos Acadêmicos em Revistas Médicas (Recomendações do ICMJE 2018) no que diz respeito à autoria, contribuição e autoria de grupo. O autor correspondente é responsável por realizar a comunicação entre a revista e os demais co-autores. Qualquer autor que não siga os critérios da ICMJE deve ser apenas reconhecido na seção de agradecimento do artigo.
8. Publicação prévia e pré-print
A BMS não publicará materiais que já foram publicados integralmente em quaisquer plataformas e meios. Poderão ser aceitos materiais, contudo, que tiveram somente seu resumo publicado ou foram parcialmente divulgados pela mídia ou em reuniões/encontros científicos.
Publicações prévias em certos meios ou formulários podem ser aceitas, por exemplo, em caso de publicação em plataformas de registro de protocolo ou resultados de ensaios clínicos.
Toda e qualquer divulgação prévia do material, parcial ou integralmente, deve ser informada e descrita durante o processo de submissão.
Manuscritos completos não publicados em periódicos científicos e, consequentemente, não revisados, são usualmente denominados de pré-print, e para aqueles que são submetidos em plataformas eletrônicas e websites para pré-prints, e-prints. A BMS aceitará estes artigos desde que seja relatado no sistema de submissão, de modo que o editor possa avaliar a existência de possíveis discordâncias/modificações. Ademais, o autor deve mencionar no manuscrito que houve pré-print e mostrar desvios de protocolo.
9. Publicação redundante, duplicada e plágio
Publicação redundante é toda publicação que se sobrepõe substancialmente a outra previamente publicada. A BMS não receberá manuscritos que já tenham sido significativamente reportados em outro artigo já submetido ou publicado, seja por meio impresso ou eletrônico, de modo a privar os leitores e pesquisadores de um conteúdo redundante. Caso um artigo submetido à BMS tenha sobreposição maior a 10% a um conteúdo (artigo, manuscrito) já submetido/publicado, os autores devem enviar cópias desse conteúdo.
Publicação duplicada é a publicação do mesmo artigo ou de artigo(s) substancialmente parecido(s) em mais de um periódico. A BMS não receberá manuscritos duplicados. O autor deve explicar, durante o processo de submissão, a existência de qualquer circunstância que possa levar o editor a acreditar que o artigo foi publicado em outro meio, como a existência de um artigo de mesmo nome (ou nome similar) publicado previamente.
Em caso de suspeita, o editor pode consultar outros editores sobre o conteúdo do manuscrito e caso ele saiba que o material já foi publicado previamente, o editor pode retornar o manuscrito não revisado e não aceitar artigos dos autores por um período, além de anunciar publicamente no periódico (incluso aquele no qual o artigo foi publicado primeiramente) a atitude dos autores. Caso a publicação seja anterior à duplicação, o editor anunciará a duplicação na revista e/ou notificará os autores da necessidade de escrita de uma carta de reconhecimento da duplicação, a critério do editor.
A BMS não tolera plágio e autoplágio, os manuscritos são rastreados antes, durante e depois da publicação e, caso encontrado, o artigo será rejeitado independentemente do estágio. Caso o processo de publicação tenha sido concluído, os autores serão notificados e deverão redigir carta de retratação.
Caso você tenha notado qualquer irregularidade ética no conteúdo da BMS, conte-nos no e-mail [email protected].
10. Correções, Retratações e Republicações
Erros podem fazer parte da rotina científica e do processo de publicação, e requerem correção imediata quando identificados. Atualizações de publicações prévias, como no caso de revisões sistemáticas ou guidelines, são consideradas novas publicações (republicação).
Se a correção for necessária, a BMS publicará nota de correção o mais cedo possível detalhando as modificações no artigo original. Ademais, será publicada uma nova versão do artigo com detalhes do que foi modificado e a data em que foi feito, mantendo a versão anterior arquivada de modo a estar acessível aos leitores, se solicitado. Será identificado, na versão anterior do material publicado, que existe uma versão mais recente do artigo, e é esta versão que deve ser citada.
Erros resultantes de problemas de codificação ou falha no cálculo podem resultar em implicações expressivas no artigo. Se esses erros não alterarem a direção ou significância dos resultados, interpretações e conclusões, as correções seguirão como já explicitado. Na presença de erros, contudo, passíveis de alteração substancial na significância do que é apresentado, invalidando conclusões, é requerida retratação. No caso de “honest error” (classificação e cálculo), se o erro foi julgado não intencional, e a versão nova passar pelos trâmites editoriais, pode-se considerar retratação com republicação (substituição). De modo a manter a transparência, nos casos de substituição, a extensão das mudanças será disponível em material suplementar ou apêndice.
É preferível que os autores do artigo retratado sejam os mesmos do original, contudo, na impossibilidade de isso acontecer, pode-se aceitar, em circunstâncias específicas, a critério do editor chefe, retratações de outras pessoas responsáveis. Os artigos retratados permanecerão em sua versão original (eletrônica), em acesso público, sendo identificados como retratados em todas as suas formas.
A BMS não assume a validade de um trabalho fraudulento, e os editores têm o direito de solicitar à instituição dos autores que assegure a validade dos outros trabalhos publicados neste periódico. Caso isso não seja cumprido, os editores podem publicar anúncio expressando preocupação que a validade do artigo publicado primeiramente seja incerta.
11. Política de Publicação Baseada em Evidência
A ciência é guiada pelo pensamento e julgamento críticos, a partir da análise e da integração de conhecimentos na tomada da melhor decisão. Dessa forma, a Brazilian Medical Students reforça seu compromisso com a Medicina Baseada em Evidências, na produção de conhecimento científico pautado na criticidade e na responsabilidade social.
12. Modelo editorial
A BMS segue os modelos editoriais propostos em guidelines da World Association of Medical Editors e código de boas práticas em publicação do Committee on Publication Ethics, assim como as recomendações do International Committee of Medical Journal Editors, e os checklists e guias para relatórios em pesquisa da EQUADOR network.
13. Aprovação Ética da Pesquisa
Por aceitar submissões de diversos países, nos quais os autores estarão sob a legislação que lhes cabe, a política da BMS define que os autores deverão seguir as resoluções éticas do país em que a pesquisa é conduzida. Para brasileiros, a política estabelece o seguimento da legislação brasileira e da Lei de Proteção de Dados, além das resoluções do CNS-CONEP.
A BMS tem por papel garantir que todos os artigos publicados estejam de acordo com os preceitos éticos garantidos a partir da Declaração Helsinki. Dessa forma, é exigido que todos as pesquisas conduzidas com seres humanos tenham recebido aprovação ética, por isso, devem incluir declaração de aprovação (ou declaração justificando a dispensa de necessidade de aprovação ética), incluindo o nome do(s) comitê(s) de ética ou conselho(s) de revisão institucional, o número de identificação da(s) aprovação(ões), e declaração que os participantes deram consentimento informado antes de participar da pesquisa. Não serão aceitos documentos provisórios. Em casos que o parecer formal do comitê de ética tenha sido dispensado deve ser detalhado os motivos.
A BMS também solicita que os autores detalhem a base ético-moral do seu trabalho e como foi obtido o consentimento, se aplicável ao artigo. Esse detalhamento pode ser feito no manuscrito ou durante o processo de submissão na forma de arquivo suplementar nomeado como “Considerações Éticas”. Mesmo que todas essas informações não sejam incluídas na versão final do artigo, elas podem ficar disponíveis para revisores e editores, no caso de considerarem fazer comentários sobre a ética da pesquisa. Os autores também devem obter o consentimento dos indivíduos que participaram da pesquisa.
Todas as pesquisas envolvendo animais submetidas à BMS devem seguir os padrões éticos concernentes ao bem estar animal. De acordo com a abrangência da pesquisa, deve-se seguir guidelines internacionais, nacionais e institucionais, assim como ter sido aprovado pelo comitê de ética em pesquisa com animais da instituição que o estudo foi conduzido. Na seção de métodos, devem ser explicitados os procedimentos e guidelines usados, assim como o nome do(s) comitê(s) de ética ou conselho(s) de revisão institucional, e o número de identificação da(s) aprovação(ões). O detalhamento dos protocolos utilizados e da condução da pesquisa pode ser feito no manuscrito ou durante o processo de submissão na forma de arquivo suplementar nomeado como “Considerações Éticas”.
Os editores e revisores podem solicitar informações adicionais aos autores caso surjam dúvidas sobre a condução ética da pesquisa durante a revisão, mesmo que o trabalho tenha sido previamente submetido a um comitê de ética ou conselho institucional.
O(s) revisor(es) e editor(es) apresentam comprometimento ético com a pesquisa submetida, de modo que, para proteger pacientes (e animais) e evitar condutas antiéticas futuras, eles podem buscar aconselhamento externo, recomendar investigação ou ação institucional ou departamental em caso do artigo submetido ser considerado eticamente incorreto.
